Kif Tikkollabora Dokumenti billi tuża ONLYOFFICE Workspace

Jekk dak li trid hu li tibni spazju tax-xogħol kollaborattiv fuq is-server Linux tiegħek, l-aktar għażliet evidenti jistgħu jkunu Seafile. Dawn is-soluzzjonijiet iħalluk taħżen u taqsam fajls f'post wieħed u joffru kapaċitajiet ta 'sinkronizzazzjoni tal-fajls.

Madankollu, jekk mhux biss trid iżżomm il-fajls iżda teħtieġ ukoll funzjonalità ta' kollaborazzjoni ta' dokumenti, hija idea tajba li ddawwar l-attenzjoni tiegħek fuq ONLYOFFICE Workspace. Din il-pjattaforma groupware hija mfassla kemm għall-ġestjoni kif ukoll għall-koeditjar tad-dokumenti onlajn.

F'din il-gwida, titgħallem kif tinstalla ONLYOFFICE Workspace u kif din is-soluzzjoni tagħmilha aktar faċli biex tikkollabora f'ħin reali.

formoli u preżentazzjonijiet li jistgħu jimtlew, u pakkett ta 'diversi apps tal-produttività.

Is-soluzzjoni tippermettilek toħloq ambjent virtwali sigur fejn tista’ taħżen il-fajls kollha tiegħek u tikkollabora fuq dokumenti f’ħin reali. Barra minn hekk, ONLYIOFFICE Workspace jipprovdi karatteristiċi ta’ ġestjoni tal-proġetti, kalendarjar, relazzjonijiet mal-klijenti, ġestjoni tal-email, komunikazzjoni onlajn, u netwerking soċjali bi blogs, forums u bordijiet tal-aħbarijiet.

L-Ispazju tax-Xogħol ONLYOFFICE huwa għodda ta' softwer self-hosted li tista' tiġi implimentata fuq il-post. Hemm ukoll verżjoni SaaS b'diversi pjanijiet ta 'tariffi, inkluż waħda għal timijiet b'mhux aktar minn 5 persuni.

Qabel ma tibda l-proċess ta 'installazzjoni, kun żgur li s-sistema tiegħek tikkonforma ma' dawn ir-rekwiżiti:

CPU: proċessur dual-core 2 GHz jew aħjar.
RAM: mill-inqas 6 GB.
HDD: 40 GB ta' spazju ħieles.
Skambja: mill-inqas 6 GB.
OS: AMD64 distribuzzjoni Linux bil-kernel v3.10 jew aktar tard.

Installazzjoni ta' ONLYOFFICE Workspace Community Edition

F'din il-gwida, se ninstallaw ONLYOFFICE Workspace Community Edition, li hija verżjoni b'xejn tas-softwer li hija aktar minn biżżejjed għal użu regolari.

Jekk għandek bżonn appoġġ tekniku professjonali u aċċess għall-edituri tal-web mobbli ONLYOFFICE, tista' tagħżel verżjoni kummerċjali. Madankollu, huwa f'idejk li tagħmel moħħok.

Il-proċess ta 'installazzjoni huwa pjuttost sempliċi u jeħtieġ li ssegwi serje ta' passi. Ejja nibdew!

L-ispazju tax-xogħol ONLYOFFICE huwa mgħammar bi skript ta’ installazzjoni għal sistemi operattivi bbażati fuq Linux ma’ Docker. L-iskrittura awtomatikament iwaqqaf il-kontenituri Docker bil-komponenti kollha meħtieġa.

L-ewwelnett, għandek bżonn tniżżel il-fajl tal-iskrittura billi tħaddem il-kmand wget li ġej:

$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Wara li tikseb l-iskrittura, ipproċedi għall-proċess ta 'installazzjoni.

L-azzjonijiet ta 'installazzjoni kollha hawn taħt għandhom jittieħdu bid-drittijiet ta' l-għeruq. Biex tinstalla l-komponenti kollha meħtieġa ta' ONLYOFFICE Workspace, daħħal dan:

$ bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

Hawnhekk \yourdomain.com huwa d-dominju tiegħek li se jintuża għall-modulu tal-Mail ONLYOFFICE. Jekk ma tridx li l-komponent tal-Mail jiġi installat, ħaddem dan:

$ bash workspace-install.sh -ims false

L-iskrittura tal-installazzjoni se tiċċekkja d-disponibbiltà ta 'Docker fuq it-tagħmir tiegħek u l-verżjoni tiegħu. Jekk is-servizz Docker ma jkunx preżenti jew il-verżjoni tiegħu ma tikkorrispondix mar-rekwiżiti minimi, l-iskrittura awtomatikament tinstallah jew taġġornah.

Iċċekkja l-lista tal-parametri kollha disponibbli b'dan il-kmand:

$ bash workspace-install.sh -h

Wara l-installazzjoni, trid tiżgura li l-komponenti kollha ta 'ONLYOFFICE Workspace joperaw kif mistenni. Iftaħ il-web browser tiegħek u daħħal l-indirizz IP tal-kompjuter tiegħek fin-netwerk lokali. Daħħalx localhost jew 127.0.0.1 fil-bar tal-indirizz.

Prosit! L-ispazju tax-xogħol ONLYOFFICE għandu jkun qed jaħdem, li jindika installazzjoni b'suċċess.

Il-fajls kollha tiegħek huma maħżuna fil-modulu Dokumenti. Inti permess li toħloq folders u subfolders għal ġestjoni aħjar tad-dokumenti, tikkopja u tmexxi l-fajls, tibdel isimhom, timmarkahom bħala favoriti għal aċċess faċli u saħansitra tħassarhom.

Għall-konvenjenza tiegħek, tista 'tqabbad soluzzjonijiet ta' ħażna ta 'partijiet terzi, bħal Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive, u oħrajn bl-użu tal-protokoll WebDAV. B'dan il-mod, tista 'toħloq ambjent wieħed għall-fajls kollha tiegħek.

L-ispazju tax-xogħol ONLYOFFICE huwa mgħammar bi player tal-midja, sabiex inti tista 'faċilment tiftaħ u tilgħab kważi kull fajl awdjo u vidjo minħabba l-appoġġ tal-formati popolari kollha, inklużi MPG, u AVI, MPEG, MP3, WEBP, eċċ.

Hemm aktar minn dan. Tista 'wkoll taħżen ir-ritratti u l-immaġini tiegħek fil-modulu Dokumenti minħabba li jappoġġja BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, u GIF. Karatteristika utli oħra hija l-abbiltà li tiftaħ u tara fajls PDF, DjVu, u XPS.

It-telespettatur inkorporat huwa faċli biex jintuża u jipprovdi bar tan-navigazzjoni bi thumbnails tal-paġna. Barra minn hekk, tista 'saħansitra taħżen kotba elettroniċi, peress li l-formati EPUB u FB2 huma appoġġjati mis-softwer.

Fejn tidħol il-kollaborazzjoni tad-dokumenti, ONLYOFFICE Workspace jagħmilha possibbli li jaqsmu dokumenti ta’ test, spreadsheets, formoli li jistgħu jimtlew, u preżentazzjonijiet ma’ utenti oħra għal ko-awtur f’ħin reali.

Tista' tagħmel il-fajls tiegħek disponibbli għall-utenti interni tal-portal ONLYOFFICE. Hemm ukoll għażla li taqsam fajls esternament, billi tuża link.

Meta taqsam xi ħaġa, tista' tagħżel il-permess ta' aċċess meħtieġ:

Aċċess Sħiħ
Reviżjoni
Kumment
Aqra Biss
Iċħad l-Aċċess

Barra minn hekk, hemm permessi ta 'aċċess speċjali - Mili ta' Formoli għal formoli li jistgħu jimtlew u Custom Filter għal spreadsheets.

Minn verżjoni 12.0, il-pjattaforma kollaborattiva ONLYOFFICE tippermetti qsim aktar flessibbli minħabba settings avvanzati ġodda:

Ma tistax tipprintja, tniżżel jew tikkopja fajls (għall-permessi ta' Qari Biss u Kumment).
Ma tistax tbiddel is-settings tal-kondiviżjoni (għall-permess ta' Aċċess Sħiħ).

Wara li taqsam fajl, tista' tibda l-proċess ta' kollaborazzjoni u tgawdi l-funzjonalità ta' ko-awtur ta' ONLYOFFICE Workspace. Pereżempju, tista':

Attiva kwalunkwe miż-żewġ modi ta' koeditjar, Fast jew Strict, b'għażla li taqleb bejniethom fi kwalunkwe ħin.
Aċċetta u tirrifjuta bidliet magħmula minn oħrajn bil-karatteristika Track changes.
Irrestawra kwalunkwe verżjoni tal-fajl billi tuża l-istorja tal-verżjoni.
Irrispondi għall-kummenti ta' utenti oħra u ħalli dawk tiegħek.
Jiġbed l-attenzjoni ta' ko-awtur partikolari billi ttikkettah fil-kummenti.
Qabbel verżjonijiet differenti tal-istess dokument f'ħin reali.
Ibgħat messaġġi fiċ-chat integrat.
Chat ma' oħrajn permezz tal-plugin Telegram.
Agħmel awdjo u sejħiet ta' kwalità għolja billi tuża l-plugin Jitsi.

ONLYOFFICE Workspace v12.0 iħallik ukoll taħdem ma' utenti oħra fuq servers tal-web remoti minn klijenti WebDAV li jagħmilha possibbli li tikko-editja dokumenti u timmaniġġja fajls.

F'ONLYOFFICE Workspace, il-modulu Dokumenti huwa integrat mill-qrib ma' moduli oħra, li jippermettilek li tagħmel l-affarijiet aktar faċli u żżid il-produttività tiegħek.

Jekk taħdem ma 'proġetti fil-modulu Proġetti, tista' tehmeż direttament id-dokumenti meħtieġa maħżuna fil-modulu Dokumenti. Inti sempliċiment toħloq kompitu jew diskussjoni fi proġett u żid id-dokumenti li għandek bżonn għat-tlestija b'suċċess.

Fil-każ li twaqqaf is-Server tal-Posta ONLYOFFICE, ser ikollok l-opportunità li tehmeż dokumenti, spreadsheets, preżentazzjonijiet, u formoli li jistgħu jimtlew mal-emails tiegħek. Karatteristika utli oħra hija l-abbiltà li tibgħat fajls direttament bl-email billi tuża l-menu tal-kuntest fil-modulu Dokumenti, li f'xi każijiet tiffranka l-ħin.

Minbarra l-moduli Proġetti u Mail, il-modulu Dokumenti huwa wkoll konness mas-sistema CRM integrata fejn tista 'tehmeż fajls mal-profili tal-klijenti.

Billi tuża ONLYOFFICE Workspace, tista' faċilment tibni uffiċċju kollaborattiv li jaħdem bis-sħiħ b'karatteristiċi ta' kollaborazzjoni u ġestjoni tad-dokumenti fuq is-server Linux tiegħek. L-aqwa aħbar hija li dan kollu jista’ jsir bla ħlas, grazzi għad-disponibbiltà tal-Edizzjoni tal-Komunità b’xejn.