Iffirma Dokumenti Diġitalment fil-Linux Bl-Użu tal-Edituri tad-Desktop ONLYOFFICE

Wieħed mill-aktar modi affidabbli biex tipproteġi d-dokumenti tiegħek u l-kontenut tagħhom minn kwalunkwe alterazzjoni huwa l-użu ta’ firma diġitali. Hija teknika matematika użata biex tivvalida l-awtentiċità u l-integrità ta’ dokument. Fi kliem ieħor, firma diġitali toħloq marki tas-swaba’ virtwali li hija unika għal persuna u tintuża biex tidentifika l-utenti u tipproteġi l-informazzjoni.

Jekk trid tagħmel l-iskambju ta' dokumenti aktar sigur b'firma diġitali, nirrakkomandaw li tuża kwalunkwe distribuzzjoni Linux.

Il-verżjoni rilaxxata reċentement iġġib ħafna karatteristiċi utli, inklużi integrazzjoni Seafile, protezzjoni bil-password, validazzjoni tad-dejta, slicers għal tabelli pivot, formati ta 'numri personalizzati, tabella ta' figuri, funzjonijiet ġodda, u għażliet ġodda ta 'qari tal-provi għall-preżentazzjonijiet. Madankollu, wieħed mill-aktar aġġornamenti importanti huwa l-abbiltà li jiġu applikati firem diġitali għall-protezzjoni tad-dokumenti.

F'dan l-artikolu, titgħallem kif iżżid firem diġitali viżibbli u inviżibbli mad-dokumenti tiegħek u timmaniġġjahom billi tuża ONLYOFFICE Desktop Editors fil-Linux.

  • CPU: dual-core 2 GHz jew aħjar.
  • RAM: 2 GB jew aktar.
  • HDD: mill-inqas 2 GB ta' spazju ħieles.
  • OS: 64-bit Linux distribuzzjoni bil-kernel verżjoni 3.8 jew aktar tard.

Ejja ninstallaw ONLYOFFICE Desktop Editors fil-Linux.

Installazzjoni tal-Edituri tad-Desktop ONLYOFFICE fil-Linux

L-ewwelnett, jeħtieġ li jkollok l-app tad-desktop installata fuq il-kompjuter tiegħek. Ejja ngħaddu malajr mill-proċess ta 'installazzjoni fuq distribuzzjonijiet differenti tal-Linux.

Biex tinstalla l-applikazzjoni fuq Ubuntu u d-derivattivi tagħha, l-ewwel trid iżżid iċ-ċavetta GPG:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Imbagħad żid ir-repożitorju tal-edituri tad-desktop billi tuża kwalunkwe editur tat-test fil-fajl /etc/apt/sources.list (id-drittijiet tal-għeruq meħtieġa):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Żid ir-rekord li ġej fil-qiegħ tal-fajl.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Aġġorna l-cache tal-maniġer tal-pakketti:

$ sudo apt-get update

Issa l-edituri jistgħu jiġu installati faċilment b'dan il-kmand:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

L-ewwel pass huwa li żżid ir-repożitorju yum bil-kmand li ġej.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Imbagħad trid iżżid ir-repożitorju EPEL:

$ sudo yum install epel-release

Issa l-edituri jistgħu jiġu installati faċilment bl-użu tal-kmand li ġej:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Tista' wkoll tniżżel l-aħħar verżjoni ta' ONLYOFFICE Desktop Editors mill-websajt uffiċjali.

Żieda ta' Firma Diġitali Inviżibbli mad-Dokumenti

Jekk għandek ċertifikat validu maħruġ minn awtorità taċ-ċertifikazzjoni, tista 'żżid żewġ tipi ta' firem diġitali. Firma viżibbli tinkludi metadata li żżomm markatur viżibbli li juri li ġiet iffirmata. Firma inviżibbli tħalli barra dan il-markatur viżibbli.

Biex iżżid firma inviżibbli mad-dokument, spreadsheet, jew preżentazzjoni tiegħek:

  1. Tniedi l-Edituri tad-Desktop ONLYOFFICE.
  2. Iftaħ il-fajl meħtieġ.
  3. Aqleb għat-tab Protezzjoni fuq l-għodda ta' fuq.
  4. Ikklikkja l-buttuna Firma.
  5. Agħżel l-għażla Żid firma diġitali (jekk għamilt xi bidliet fid-dokument, tiġi offrut li ssalvah).
  6. Imla l-qasam Għan għall-iffirmar ta' dan id-dokument fit-tieqa miftuħa.

  1. Agħżel ċertifikat diġitali billi tikklikkja l-buttuna Agħżel.
  2. Ikklikkja l-buttuna ħdejn il-qasam ta' l-għażla tal-fajl taċ-ċertifikat...

  1. Agħżel il-fajl .crt u agħżel Miftuħ (jekk iċ-ċertifikat tiegħek huwa protett b'password, ikollok tiddaħħal fil-qasam korrispondenti).
  2. Ikklikkja OK u kklikkja l-buttuna ħdejn il-qasam tal-għażla tal-fajl taċ-ċavetta....

  1. Agħżel il-fajl .key u kklikkja Iftaħ (jekk iċ-ċavetta tiegħek hija protetta b'password, ikollok iddaħħalha fil-qasam korrispondenti).
  2. Ikklikkja OK.

Dak kien l-aħħar pass. Prosit! Għadek kif żidt b'suċċess firma diġitali inviżibbli, u d-dokument issa huwa protett milli jiġi editjat minn xi ħadd ieħor. Tieqa pop-up fuq l-istrixxa tal-lemin tinfurmak li hemm firma valida u d-dokument ma jistax jiġi editjat.

Il-firma miżjuda ma tkunx viżibbli. Madankollu, tista 'tara l-informazzjoni dwarha fuq l-istrixxa tal-lemin. Din l-informazzjoni tinkludi l-isem tas-sid, id-data, u l-ħin meta ġiet miżjuda l-firma. Jekk tikklikkja l-firma, tkun tista' tagħżel l-għażliet li ġejjin mill-menu tal-kuntest:

  • Dettalji tal-Firma biex tiftaħ iċ-ċertifikat korrispondenti u tara l-informazzjoni tiegħu.
  • Neħħi Firma biex tħassar il-firma.

Żieda ta' Linja ta' Firma Diġitali Viżibbli

Jekk trid iżżid firma viżibbli mad-dokument tiegħek, l-ewwel trid iżżid linja tal-firma. Jippermettilek tiffirma d-dokument lilek innifsek billi żżid markatur viżibbli (rappreżentazzjoni viżiva tal-firma diġitali tiegħek). Tista 'wkoll tuża linja tal-firma biex tibgħat id-dokument lil nies oħra għall-iffirmar diġitali.

Biex toħloq linja tal-firma, jekk jogħġbok segwi dawn il-passi:

  1. Tniedi l-Edituri tad-Desktop ONLYOFFICE.
  2. Poġġi l-cursor tal-maws fejn trid iżżid linja tal-firma.
  3. Aqleb għat-tab Protezzjoni fuq l-għodda ta' fuq.
  4. Ikklikkja l-buttuna Firma.
  5. Agħżel l-għażla Żid il-linja tal-firma (jekk għamilt xi bidliet fid-dokument, tiġi offrut li ssalvah).
  6. Fit-tieqa tas-Setup tal-Firma, imla l-oqsma kollha meħtieġa (Isem, Titolu tal-Firmatarju, E-mail, Istruzzjonijiet għall-Firmatarju).

  1. Iċċekkja l-għażla Uri d-data tas-sinjal fil-linja tal-firma hija meħtieġa.
  2. Ikklikkja l-buttuna OK u ssejvja d-dokument.

Dak hu. Issa hemm linja tal-firma fid-dokument tiegħek. Jekk tixtieq, tista 'żżid linji ta' firma multipli skond in-numru ta 'firmatarji. Tista' wkoll teditja l-linja tal-firma miżjuda billi tikklikkja l-ikona tal-issettjar tal-Firma fuq il-bar tal-lemin. Biex tneħħi l-linja tal-firma, sempliċement agħżelha fit-test u agħfas Ħassar.

Żieda ta' Firma Diġitali Viżibbli mad-Dokumenti

Issa li taf kif iżżid linja tal-firma, tista 'tużaha biex iżżid firma viżibbli:

  1. Ikklikkja darbtejn fuq il-linja tal-firma.
  2. Agħżel l-għażla Sinjal mill-menu.
  3. Fit-tieqa tad-Dokument tas-Sinjal, imla l-oqsma korrispondenti.

  1. Agħżel ċertifikat diġitali (irrepeti biss l-istess proċedura bħal fil-każ li żżid firma inviżibbli).
  2. Ikklikkja l-buttuna OK biex iżżid il-firma tiegħek mad-dokument.

Tneħħija ta' Firma Diġitali fuq Dokumenti

Meta tiġi miżjuda firma diġitali, id-dokument jiġi protett milli jiġi editjat. Jekk trid teditjaha, ikklikkja l-għażla Editja xorta fit-tieqa pop-up fuq il-lemin, u l-firem diġitali miżjuda kollha jitneħħew awtomatikament.

Inkella, tista' tneħħi l-firem kollha permezz tat-tab tal-Fajl. Ikklikkja Ipproteġi u agħżel il-buttuna Editja dokument.

Tfakkira ta' malajr biss: id-dokumenti jiffirmaw b'mod diġitali bħalissa huma disponibbli biss fl-Edituri tad-Desktop ta' ONLYOFFICE. Jekk ittella' fajl iffirmat diġitalment fl-uffiċċju tal-cloud tiegħek u tipprova teditjah, il-firem miżjuda jitneħħew.

Nittamaw li din il-gwida kienet ta’ għajnuna għalik. Billi tuża l-edituri tad-desktop ONLYOFFICE, tista' faċilment tipproteġi d-dokumenti kunfidenzjali tiegħek b'firma diġitali u kun żgur li joriġinaw minnek.