Gwida Dettaljata dwar Kif Taħdem mad-Dokumenti f'Nextcloud

Nextcloud hija pjattaforma ta 'kollaborazzjoni ta' kontenut ta 'sors miftuħ li tagħmilha possibbli li tinħoloq ħażna ta' fajls sigura b'karatteristiċi ta 'qsim u sinkronizzazzjoni. Mhuwiex wisq li tgħid li Nextcloud hija soluzzjoni ideali għall-ġestjoni tal-fajls, peress li din il-pjattaforma tippermettilek taqsam fajls u folders fuq il-kompjuter tiegħek, u tissinkronizzahom istantanjament mas-server Nextcloud tiegħek.

Madankollu, Netxcloud mhux biss tajjeb għal ritratti u fajls multimedjali. Din il-pjattaforma għandha ħafna x'toffri meta tittratta d-dokumenti tal-uffiċċju. Dan l-artikolu se jgħallem kif taħdem mad-dokumenti fl-istanza Netxlcoud tiegħek.

Bi Nextcloud, tista’ tibni ambjent ta’ ħażna konvenjenti fejn tista’ żżomm u tmexxi d-dokumenti kollha tat-test, spreadsheets, u preżentazzjonijiet tiegħek. Tista 'ttellahom manwalment jew tista' timporta fajls tal-uffiċċju minn ħażna ta 'parti terza billi tinstalla l-apps korrispondenti mill-maħżen tal-app integrat.

Pereżempju, huwa possibbli li tintegra Dropbox, OneDrive u Google Drive. Għalhekk, tista 'timporta d-dokumenti tal-uffiċċju tiegħek u data oħra fil-ħażna Netxcloud.

Nextcloud jippermettilek timmaniġġja dokumenti b'modi differenti. Tista 'toħloq folders u subfolders biex iżżomm dokumenti ta' tipi differenti separatament. Per eżempju, tista 'toħloq folder għall-preżentazzjonijiet u wieħed għall-ispreadsheets. Ukoll, tista 'faċilment tibdel l-isem, tikkopja jew iċċaqlaq il-fajls tal-uffiċċju billi tagħżel l-għażla meħtieġa mill-menu tal-kuntest meta tikklikkjahom bil-lemin.

Biex taċċessa malajr id-dokumenti meħtieġa, tista’ timmarkahom bħala favoriti. Meta jkollok bżonn taħdem magħhom, ikklikkja l-ikona Favourites fuq il-pannell tan-naħa tax-xellug, u tara d-dokumenti kollha disponibbli b'dan l-istatus.

Karatteristika utli oħra hija l-abbiltà li tassenja tikketti. Jekk trid toħloq tikketta, kull ma trid tagħmel huwa li tiftaħ fajl permezz tal-veduta Dettalji fil-menu tal-kuntest. Imbagħad ittajpja dak li trid tuża bħala tikketta. Inti permess li tassenja diversi tags għal fajl wieħed. It-tikketti kollha huma kondiviżi mill-utenti kollha fuq is-server Nextcloud tiegħek.

Barra minn hekk, l-utenti kollha ta’ Nextcloud jitħallew iħallu kummenti. Tista' tuża l-veduta Dettalji biex iżżid il-kummenti tiegħek fuq dokument jew taqra dawk li ħallew oħrajn. Il-kummenti huma viżibbli għall-utenti li għandhom aċċess għall-fajl.

Aċċessa għad-Dokumenti Tiegħek minn Desktop u Mobile

Nextcloud jiġi b'appoġġ sħiħ għal WebDAV, sabiex tkun tista 'faċilment tikkonnettja u tissinkronizza mad-dokumenti tiegħek mill-ħażna Nextcloud fuq dan il-protokoll. Inti tista' tikkonnettja ma' apparati Linux, Windows, u macOS kif ukoll apps mobbli għal Android u iOS.

Ladarba tkun imqabbda, tista' tissinkronizza l-PC tad-desktop jew l-ismartphone tiegħek mas-server Nextcloud tiegħek. Dan huwa speċjalment utli meta tkun kontinwament fuq il-go u jkollok aċċess għad-dokumenti tiegħek minn postijiet differenti.

Dak li jagħmel lil Nextcloud kbir huma l-kapaċitajiet tiegħu għall-qsim tal-fajls sigur. Bħala utent Nextcloud, tista 'taqsam fajls u anke folders b'links pubbliċi, utenti u gruppi oħra, ċrieki u konversazzjonijiet Talk.

Meta taqsam dokument, spreadsheet, jew preżentazzjoni, tista 'tippermetti li teditja l-fajl bis-soluzzjonijiet kollaborattivi ta' editjar ta' Nextcloud tiegħek, bħal ONLYOFFICE.

Għażliet ta' kondiviżjoni addizzjonali għall-fajls tal-uffiċċju huma:

• Aħbi t-tniżżil – din l-għażla tneħħi l-buttuna tat-tniżżil li tagħmilha impossibbli li tniżżel il-fajl.
• Protezzjoni bil-password – din l-għażla tippermettilek li tissettja password.
• Issettja d-data ta' skadenza – din l-għażla awtomatikament tiddiżattiva s-sehem f'ġurnata fissa.
• Nota lir-riċevitur – din l-għażla tippermettilek li tibgħat messaġġ lir-riċevitur.
• Unshare – din l-għażla hija ddisinjata biex tirreġġa' lura s-sehem.
• Żid link ieħor – din l-għażla tagħmilha possibbli li jinħolqu diversi links pubbliċi bi drittijiet differenti.

Il-kondiviżjoni interna hija disponibbli wkoll f'Nextcloud.

Jekk tittratta informazzjoni kunfidenzjali, żgur li se ssib din il-karatteristika utli. Il-fatt hu li Nextcloud jiġi ma 'app ta' encryption fuq is-server. Meta tagħmilha, il-fajls kollha tiegħek Nextcloud huma awtomatikament encrypted fuq in-naħa tas-server.

L-app tal-kriptaġġ tuża l-login tiegħek bħala l-password għaċ-ċavetta unika tal-kriptaġġ tiegħek, sabiex ma jkollok bżonn tagħmel xejn. Idħol biss fl-istanza Nextcloud tiegħek u mmaniġġja d-dokumenti tal-uffiċċju tiegħek kif tagħmel is-soltu. Tinsiex li tista' tbiddel il-password tiegħek fi kwalunkwe mument.

Tista 'tippermetti l-kriptaġġ min-naħa tas-server fis-settings tal-amministratur.

Nextcloud jintegra faċilment ma’ xi suites tal-uffiċċju li jippermettulek toħloq u teditja dokumenti tal-uffiċċju onlajn. Waħda mill-aħjar soluzzjonijiet hija ONLYOFFICE Docs, pakkett tal-uffiċċju open-source għall-editjar u l-kollaborazzjoni tad-dokumenti onlajn. Meta jkun integrat, ONLYOFFICE Docs jagħmilha possibbli li teditja fajls DOCX, XLSX, PPTX, CSV, u TXT kif ukoll tara PDFs.

B'din is-suite ta' uffiċċji onlajn, inti permess li tikkollabora ma' utenti oħra ta' Nextcloud f'ħin reali. Għal dan il-għan, ONLYOFFICE Docs jipprovdi sett sħiħ ta’ karatteristiċi kollaborattivi, inklużi żewġ modi ta’ koeditjar (Mgħaġġel u Stritt), Kontroll tal-Verżjonijiet u Storja tal-Verżjonijiet, Bidliet fil-Traċċar, kummenti, aċċenn tal-utent, u komunikazzjoni permezz taċ-chat integrat.

Il-kollaborazzjoni ta’ dokumenti f’ħin reali hija saħansitra possibbli fost diversi istanzi federati ta’ Nextcloud li huma konnessi ma’ Server ta’ Dokumenti ONLYOFFICE wieħed (ONLYOFFICE Docs).

Aqra din il-gwida biex issir taf kif tintegra ONLYOFFICE Docs ma Nextcloud.

Minbarra dokumenti ta' test tradizzjonali, spreadsheets, u preżentazzjonijiet, ONLYOFFICE Docs iħallik taħdem ukoll b'formoli li jistgħu jimtlew. Fi kliem ieħor, tista 'toħloq, teditja u tikkollabora fuq dokumenti b'oqsma li jistgħu jimtlew. Dawn l-oqsma jistgħu jkunu ta' tipi differenti. Per eżempju, oqsma ta 'test, buttuni tar-radju, listi drop-down, kaxxi ta' kontroll, kaxxi combo, u immaġini.

Meta toħloq formola li tista' timtela, tista' żżid kemm hemm bżonn ta' oqsma u taġġusta l-proprjetajiet tagħhom. ONLYOFFICE Docs jaħdem ma' DOCXF, il-format tiegħu stess għall-mudelli tal-formoli. Għalhekk, meta toħloq formola, toħloq fajl DOCX li tista’ teditja u anke taqsam ma’ oħrajn għal skopijiet ta’ kollaborazzjoni.

Meta l-formola DOCXF tiegħek tkun lesta, tista' ssalvaha bħala OFORM. Din hija estensjoni oħra tal-fajl żviluppata mit-tim ONLYOFFICE. Dan il-format jintuża għal formoli lesti biex jimtlew. Il-partikolarità ewlenija ta 'OFORM hija li fajl bħal dan ma jistax jiġi editjat ħlief għad-dħul ta' data fl-oqsma.

Allura, meta tiftaħ fajl OFORM, ma tara l-ebda għodda ta 'editjar. Int tkun tista' tinnaviga fl-oqsma eżistenti u ddaħħal id-dejta meħtieġa. Meta l-fajl OFORM jitlesta, tista' tissejvjah bħala PDF u tniżżlu direttament mill-interface tal-editur.

Minbarra l-permessi standard tal-qsim tal-fajls, ONLYOFFICE Docs joffri sett ta’ drittijiet ta’ aċċess avvanzati li tista’ tuża waqt li taqsam fajl tal-uffiċċju ma’ utenti oħra:

• B'aċċess sħiħ, tista' tagħmel dak kollu li trid.
• B'View Only, tista' tiftaħ il-fajl għall-wiri iżda l-editjar huwa pprojbit.
• B'Kumment, tista' tara l-fajl u tħalli kummenti fuqu.
• B'Review, inti tista' tuża l-modalità Track Changes.
• B' Custom Filter, utenti oħra ma jkunux jistgħu jibdlu l-filtru stabbilit meta jeditjaw il-folja ta' spreadsheet kondiviża.

Nextcloud jippermettilek taqsam fajls tal-uffiċċju billi tuża drag-drop f'Tkellem. Il-parteċipanti kollha taċ-chat se jkollhom aċċess għall-fajl kondiviż.

ONLYOFFICE Docs jiġi wkoll b'karatteristiċi ta 'konverżjoni. Allura, jekk għandek dokumenti tal-uffiċċju minbarra OOXML, tista 'tikkonvertihom bi klikk. Il-lista ta' formati kompatibbli għall-konverżjoni hija tassew twila u tinkludi DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.

Mingħajr konverżjoni għal OOXML, tista 'tiftaħ fajls bħal dawn biss għall-wiri. Jekk trid tikkonverti fajl mhux OOXML, ikklikkja fuqu bil-lemin u agħżel l-għażla Ikkonverti bl-ONLYOFFICE. Wara dan, tkun tista 'tiftaħ u teditjaha mingħajr limitazzjonijiet.

Fejn tidħol il-protezzjoni tad-dokumenti, ONLYOFFICEN Docs għandu xi karatteristiċi tassew interessanti. L-eħfef mod biex tipprevjeni d-dokument tiegħek minn aċċess mhux awtorizzat huwa li tissettja password b'saħħitha. Meta tiftaħ id-dokument, ikollok tidħol il-password kull darba. Dan huwa utli ħafna jekk ikun hemm riskju li xi ħadd jista 'jaċċessa t-tagħmir tiegħek meta tkun temporanjament 'il bogħod minnu.

Karatteristika oħra ta 'sigurtà hija l-abbiltà li żżid filigrani. ONLYOFFICE Docs jippermettulek iżżid watermark test jew tuża immaġni biex tipproteġi l-fajls tal-uffiċċju tiegħek. Fl-issettjar ONLYOFFICE, tista' wkoll tiddeċiedi jekk tridx li jintwerew il-marki tal-ilma waqt li taqsam il-fajls b'dehra Sikura.

Għal utenti avvanzati, hemm xi ħaġa aktar sofistikata. ONLYOFFICE Docs juża Jason Web Token (JWT), sabiex tkun tista' tattiva din it-teknoloġija u tikkonfigura t-token tiegħek biex tipprovdi l-ogħla livell ta' sigurtà. Aqra d-dokumentazzjoni uffiċjali jekk trid tkun taf dwar JWT fid-Dokumenti ONLYOFFICE.

Kif tistgħu taraw, Netxcloud hija pjattaforma eċċellenti għall-ġestjoni tad-dokumenti u l-qsim tal-fajls. Madankollu, isir ħafna aktar qawwi meta tintegraha ma' ONLYOFFICE Docs. Is-soluzzjoni magħquda tista 'tagħmel il-kompiti kollha tal-uffiċċju u tippermettilek toħloq ambjent kollaborattiv sigur fuq il-magna lokali tiegħek.